“我们正在进行网上视频签约的准备。”2月3日下午，在青岛西海岸新区政府办公楼，该区商务局和工信局正在就项目网上视频签约进行商讨。受疫情影响，该区原本打算签约的一批项目不能进行现场签约，为保证项目的顺利落地，相关部门正在紧锣密鼓地将“线下”活动搬至“线上”。
为坚决遏制疫情扩散蔓延，青岛西海岸新区在疫情防控期间，创新方式方法，优化服务举措，大力推行“网上办公”、“网上办事”，用信息化手段助力打赢防控疫情攻坚战。
2月3日，青岛西海岸新区政务服务大厅工作人员通过网络为市民提供服务。（胡全福摄影）
移动系统+视频系统
“掌上办公”高效便捷、更安全
“登录就能用，和电脑同步，一天基本收发二三十个件。”2月3日，在青岛西海岸新区某一居民区，自行隔离的高华伟熟练地用手机进行着“居家办公”。
受疫情影响，他所在位置被定为疫点，所有人员需自行隔离14天，高华伟也在第一时间接到了单位通知。但作为该区疫情防控指挥部宣传舆论组的工作人员，他也承担着较重的文件收发和稿件外发等工作。
“单位第一时间给我开通了金宏移动办公系统，这样，我可以24小时在家办公，和同事并肩作战。”高华伟电话中告诉记者。
为应对新型冠状病毒疫情，满足疫情期间各部门“网上办公”需求，青岛西海岸新区在全区推行金宏移动办公系统和手机视频会议系统。
“金宏移动办公系统使用范围从处级以上干部拓展到了科级以上干部，乃至部分普通工作人员。手机视频会议系统可满足各单位之间的视频需求，使用过程中，不会采集个人数据。”青岛西海岸新区工业和信息局基础资源和安全科科长薛广妍介绍。
据了解，作为全区机关政府部门的办公系统，金宏移动办公系统和视频系统的应用，将极大减少政府工作人员之间的流动，降低传播风险。
1月26日以来，西海岸新区25个部门新开通个金宏移动办公账户，移动办公用户累计超过个，用户登录超过人次，网上公文流转超过1.2万件。
2月3日，青岛西海岸新区政务服务大厅工作人员通过网络为市民提供服务。（胡全福摄影）
全网通办+绿色代办
行政审批、便民服务一“点”解决
“我刚通过